10月8日至10月11日,由中國廣核集團有限公司牽頭組織,來自廣西壯族自治區(qū)檔案局、國家電力投資集團有限公司等外部單位的專家代表,聯(lián)合組成預驗收組對防城港核電二期工程項目檔案實施預驗收檢查。驗收組通過查看項目現(xiàn)場、查驗佐證材料等方式,并經(jīng)過綜合評議,一致同意防城港核電二期工程項目檔案通過預驗收。
驗收專家通過查驗佐證材料、抽查項目檔案、質(zhì)詢檔案問題等方式,全方位地檢查了項目檔案的搜集、整理、組卷、移交、接收、保管,以及項目檔案單套制歸檔試點情況,一致認為檔案管理體系和制度健全,過程管控有效,竣工圖編制符合要求,檔案設施齊全,文檔信息化持續(xù)推進。
驗收專家同時就歸檔完整性、準確性、規(guī)范性等提出了3個方面的問題以及3條改進建議。防城港核電二期工程檔案是國內(nèi)首個項目檔案單套制歸檔比例超過50%的項目,這不僅極大地提升了工程項目檔案歸檔移交工作效率,也為后續(xù)檔案信息資源挖掘和檔案數(shù)據(jù)治理提供了基礎,標志著集團“華龍一號”首堆示范項目在文檔數(shù)字化建設領域邁上了新臺階,實現(xiàn)了新突破。