在多元化、清潔化、智能化、高效化之路上的能源企業(yè)能做什么?
1、能源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,“智慧蒙能”打造新樣本…
能源,尤其是新能源的開采是人類文明進步的基礎(chǔ)和動力,攸關(guān)國計民生和國家安全,關(guān)系人類生存和發(fā)展,對于促進經(jīng)濟社會發(fā)展、增進人民福祉至關(guān)重要。
去年發(fā)布的《新時代的中國能源發(fā)展》白皮書指出:十八大以來,中國發(fā)展進入新時代,中國的能源發(fā)展也進入新時代。領(lǐng)導(dǎo)提出“四個革命、一個合作”能源安全新戰(zhàn)略,為新時代中國能源發(fā)展指明了方向。能源科技變革,數(shù)字化是其中的一項重大課題!
作為內(nèi)蒙古自治區(qū)直屬綜合性能源骨干企業(yè):內(nèi)蒙古能源發(fā)電投資集團有限公司(簡稱“蒙能集團”)一直注重信息化、數(shù)字化的建設(shè),包括智能電廠、智慧礦山、能源云大數(shù)據(jù)平臺……
蒙能集團黨委書記、董事長何雨春表示, “信息化”是推動現(xiàn)代企業(yè)提升管理水平、堵塞管理漏洞的重要手段和關(guān)鍵一招。蒙能集團在做大做強做優(yōu)、打造內(nèi)蒙古自治區(qū)綜合性現(xiàn)代能源支柱企業(yè)的過程中,高度重視信息化建設(shè),成立專門的工作機構(gòu),加大資金投入,將”信息化“融入企業(yè)黨的建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展全過程、各環(huán)節(jié),不斷提升治企水平,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。同時,將信息化建設(shè)與“我為群眾辦實事”實踐活動有機結(jié)合,將OA協(xié)同平臺整合成為企業(yè)綜合辦公服務(wù)平臺,運用信息化手段推動集團非涉密信息和日常辦公業(yè)務(wù)“網(wǎng)上辦、掌上辦、一次辦”,切實簡化工作流程、增加工作透明度、提高辦事效率、降低管理成本,努力做到“讓信息多跑路,讓群眾少跑腿”,有效提升職工群眾的獲得感和滿意度。
2、數(shù)字化不止設(shè)備智能,也讓5000員工更“能”
蒙能集團認(rèn)為:能源數(shù)字化不僅是一場技術(shù)革命,也是一場管理革命。數(shù)字化推動能源科技和裝備水平提升,同時也要提升設(shè)備后面人的“能力”,讓人、設(shè)備、技術(shù)共同賦能新增長。
● 統(tǒng)一流程后,23家分子公司“能人”更多了
痛點:蒙能集團業(yè)務(wù)范圍廣,涵蓋電力、熱力、煤炭、水務(wù)等開發(fā),及金融服務(wù)、大數(shù)據(jù)信息服務(wù)、能源工程服務(wù)、相關(guān)專業(yè)技術(shù)服務(wù)、新能源汽車充電設(shè)施等產(chǎn)業(yè),集團下設(shè)多家分、子公司;如果流程管理各自為政,不利于集團的規(guī)范化管理,對跨部門的協(xié)同效率也將產(chǎn)生不利影響。
解決方案:基于藍凌OA構(gòu)建統(tǒng)一流程平臺;覆蓋人事、行政、財務(wù)、IT、法務(wù)、投資等多個領(lǐng)域,100+個流程模板,讓公司管理制度在公司總部、分子公司統(tǒng)一落地,推動標(biāo)準(zhǔn)化、高效化的管理。
蒙能集團綜合管理部佟工表示:我們將先進員工稱之為“能人”,其優(yōu)秀不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)上的專業(yè)熟練,也有對OA等工具的善用,以前用EXCEL、郵件來協(xié)作,現(xiàn)在都變成了流程能手,效率更高了;這也讓5000員工中涌現(xiàn)出更多的“能人”。
● 集團總部帶好頭,辦文、辦會也“節(jié)能減排”
痛點:蒙能作為國企,公文承擔(dān)著重要信息的傳遞功能;如果每一份都主要通過紙質(zhì)文件來承載,一年下來消耗紙張不少、不環(huán)保;而公文審批、流轉(zhuǎn)時間過長,尤其是一些重大會議形成的決議公文,直接影響到政策落地與任務(wù)部署……
解決方案:基于藍凌OA構(gòu)建統(tǒng)一辦文、辦會平臺;可以在線發(fā)起各種公文、會議,結(jié)合移動審批、在線會議、公文督辦、會議督辦等功能,讓企業(yè)的公文、會議管理更規(guī)范、高效。
傳統(tǒng)的辦文、辦會,消耗紙張不說,也是對員工精力的消耗,蒙能集團信息部張經(jīng)理表示:一紙公文、一個會議如果很大一部分時間,花在排隊等審批、協(xié)調(diào)會議室、逐個通知參會這些事情上,很不正常,好在通過新OA,這些問題都解決了,現(xiàn)在從集團總部到各下屬公司都習(xí)慣了在線發(fā)文、在線開會,因為更省力!
● 安全生產(chǎn)記心里,規(guī)范制度握手上成“本能”
痛點:能源的安全生產(chǎn)是重中之重,各種專業(yè)規(guī)范、制度較多,分散在不同員工電腦中、內(nèi)網(wǎng)上,員工需要了解或?qū)W習(xí),問詢、搜索極不方便,不利于統(tǒng)一全員“大安全”理念,指導(dǎo)員工規(guī)范化作業(yè)......
解決方案:基于藍凌知識管理,蒙能集團構(gòu)建統(tǒng)一的規(guī)范制度庫,讓工程施工、物資采購等生產(chǎn)類制度集中管理,覆蓋制度發(fā)布、更新全過程,方便員工隨時隨地上OA了解最新的安全生產(chǎn)制度。
每一名新人在進入蒙能時,都要接愛安全生產(chǎn)的培訓(xùn),但規(guī)章制度太多,沒有分類集中管理,新人花了大量時間不是在學(xué)習(xí)上,而在詢問與搜索上,讓效果大打折扣;更有新制度出來,有些員工不知道,業(yè)務(wù)上還是老標(biāo)準(zhǔn),隱含風(fēng)險?，F(xiàn)在有了規(guī)范制度庫,很好的解決了上述難題,蒙能集團人力資源部門負(fù)責(zé)人如是說。
3、打造數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,持續(xù)推動智慧能源變革
作為內(nèi)蒙古能源領(lǐng)域唯一一家國有資本投資公司試點企業(yè),蒙能集團入選全國國企改革“雙百行動”,在國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面樹立了新的典范。
未來,伴隨著更多系統(tǒng)的上線,更多業(yè)務(wù)與管理領(lǐng)域的數(shù)字化落地,將會推動蒙能集團加速“智慧能源”企業(yè)的建設(shè),更好地?fù)?dān)負(fù)起內(nèi)蒙古綜合性現(xiàn)代能源支柱企業(yè)的重任,為 “數(shù)字內(nèi)蒙古” 建設(shè)貢獻更多力量!
